KI-Grundlagen
Für Unternehmen, die KI schon einsetzen und dafür feste Regeln und ein Verzeichnis ihrer KI-Systeme brauchen.
- KI-Nutzungsrichtlinie (.docx + .md)
- KI-Systeminventar (.xlsx + .md)
39 €
▶ Kaufen: 39 €Katalog
Vorlagen & Pakete
Wählen Sie, ob Sie mit KI-Regeln oder mit einem Freigabeprozess für neue Tools beginnen. Jedes Paket enthält zwei Vorlagen, die Sie herunterladen und anpassen.
Jede Vorlage gibt es als bearbeitbare Word- oder Excel-Datei und zusätzlich als Markdown-Datei für die Arbeit mit einem freigegebenen KI-System.
Die aktuell erhältlichen Vorlagen sind auf Deutsch. Die Sprache der Website ändert nicht die Sprache der Download-Dateien.
Welches Paket passt zu uns?
Welche Grundlage passt zu Ihrer Situation?
| Klare Regeln und Überblick fehlen | KI-Grundlagen |
| Neue KI-Tools sollen geprüft werden | KI-Tools prüfen und freigeben |
| Risiken und Zwischenfälle sollen steuerbar werden | KI-Risiken und Vorfälle |
| Mitarbeitende sollen geschult und Nachweise geführt werden | KI-Kompetenz nachweisen |
Sind die Pryvan-Vorlagen die richtige Grundlage?
| Passt gut | 10–250 Mitarbeitende; ChatGPT, Copilot oder KI-Funktionen in Standardsoftware; erste Dokumentation fehlt. |
| Andere Lösung nötig | Eigene Hochrisiko-KI, Medizinprodukte, biometrische Systeme oder formale ISO-42001-Zertifizierung. Hier ist qualifizierte Beratung erforderlich. |
| Sie erhalten | Eine ausfüllbare, intern prüfbare Grundlage für die ersten KI-Governance-Schritte, keine Zertifizierung und keine Rechtsberatung. |
KI-Tools prüfen und freigeben
Für eine nachvollziehbare Entscheidung, bevor neue KI-Tools oder KI-Funktionen im Unternehmen eingesetzt werden.
- KI-Toolantrag und Freigabe (.docx + .md)
- KI-Risiko-, Datenschutz- und Anbietercheck (.xlsx + .md)
49 €
▶ Kaufen: 49 €KI-Risiken und Vorfälle
Für die laufende Kontrolle von KI-Risiken und ein geordnetes Vorgehen, wenn im Arbeitsalltag etwas schiefgeht.
- KI-Risikoregister (.xlsx + .md)
- KI-Vorfallplan und Meldeformular (.docx + .md)
49 €
KI-Kompetenz nachweisen
Für verständliche Mitarbeitendenschulungen und einen nachvollziehbaren Nachweis der vermittelten KI-Kompetenz.
- KI-Kompetenzleitfaden für Mitarbeitende (.docx + .md)
- Schulungs- und Kenntnisnachweis (.xlsx + .md)
49 €
Je Paket: zwei Vorlagen im bearbeitbaren Hauptformat plus zwei Markdown-Arbeitsversionen.
Rechtsstand: Verordnung (EU) 2024/1689, berücksichtigt ist der Digital Omnibus (in Kraft seit 27. Juli 2026). Dateistand: September 2026.
Preise für Vorlagen: Die anfallende Umsatzsteuer wird vor dem Kauf im Gumroad-Checkout ausgewiesen.
Markdown-Dateien nur mit einem vom Unternehmen freigegebenen KI-System verwenden. Personenbezogene, vertrauliche und geheimhaltungsbedürftige Angaben vorher entfernen oder anonymisieren.
Beide Pakete zusammen
69 €
KI-Grundlagen und KI-Tools prüfen und freigeben in einem Kauf: erst Regeln und Überblick, dann ein nachvollziehbarer Freigabeprozess für neue Tools.
Beide Pakete einzeln: 88 €, Sie sparen 19 €
Enthaltene Dokumente
- KI-Nutzungsrichtlinie (.docx + .md)
- KI-Systeminventar (.xlsx + .md)
- KI-Toolantrag und Freigabe (.docx + .md)
- KI-Risiko-, Datenschutz- und Anbietercheck (.xlsx + .md)
Dateien als .docx und .xlsx zum Bearbeiten, dazu je eine Markdown-Arbeitsversion. Die Dokumente verweisen aufeinander und nutzen dieselben Begriffe.
Ein größeres Paket mit weiteren Vorlagen folgt später. Es soll mehrere zusammenhängende Dokumente, einen Umsetzungsleitfaden und einen Nachweis zur KI-Kompetenz enthalten.
- Herunterladen und lesenDie Startanleitung nennt die empfohlene Reihenfolge der Dokumente.
- Beispiel ansehen, Firmenfelder ausfüllenJedes Dokument enthält Hinweise und ein ausgefülltes Beispiel.
- Intern prüfen und einführenLassen Sie die Richtlinie von Geschäftsführung, IT und Datenschutz abzeichnen.
Was die Vorlagen leisten und was nicht
Was die Vorlagen sind
Strukturierte Arbeitshilfen mit Vorprüfung. Keine Rechtsberatung und keine endgültige Hochrisiko-Einstufung.
Lizenz
Nutzung im eigenen Unternehmen. Keine Weitergabe und kein Wiederverkauf. Eine Lizenz für Beratende folgt getrennt.
Markdown sicher nutzen
Nur in ein vom Unternehmen freigegebenes KI-System, ohne vertrauliche oder personenbezogene Angaben. Ergebnisse immer menschlich prüfen.
Support
Fragen zu Ihrem Kauf beantworten wir per E-Mail an feedback@pryvan.com, in der Regel innerhalb von 2 Werktagen.
Häufige Fragen
Welches Paket soll ich zuerst kaufen?
Fehlen klare Regeln und ein Überblick über Ihre KI-Tools, starten Sie mit KI-Grundlagen. Wollen Sie ein konkretes neues Tool prüfen, nehmen Sie KI-Tools prüfen und freigeben.
Sind die Dateien fertig ausgefüllt?
Nein. Sie passen jede Vorlage an Ihr Unternehmen an. Ein ausgefülltes Beispiel zeigt, wie das aussehen kann.
Wofür ist die Markdown-Version gedacht?
Für die Arbeit mit einem von Ihrem Unternehmen freigegebenen KI-System. Entfernen Sie vorher vertrauliche und personenbezogene Angaben.
Ersetzt das eine Rechtsberatung?
Nein. Die Vorlagen sind Arbeitshilfen für die interne Vorbereitung. Zentrale Dokumente sollten Sie intern oder fachlich prüfen lassen.
Kommt baldIn Entwicklung
Extended Governance Bundle
Vertiefte Vorlagen für Datenschutz-Folgenabschätzung, Anbieterprüfung, Vertragsgestaltung und anspruchsvollere KI-Systeme.
Datenschutz & Verträge
Vollständige KI-DPIA, AVV/DPA, Anbieter-Vertragsklauseln und vertiefte Transfer- und Unterauftragsprüfung.
Hochrisiko-KI & Anbieterpflichten
Grundrechte-Folgenabschätzung, technische Dokumentation, Qualitätsmanagement und Vorbereitung der Konformitätsbewertung.
ISO 42001 & NIST AI RMF
Gap-Analysen, Statement of Applicability, Kontrollnachweise und Umsetzungs-Roadmap für ein formelles KI-Managementsystem.
Sicherheit & Modellprüfung
OWASP-LLM-Prüfung, Modellvalidierung, Agenten-Freigabe, Bias-/Fairness-Test und Modelldokumentation.
Steuerung, Berichte & Rechtsmonitoring
Governance-Gremien, Management- und Board-Reporting, Reifegradmessung sowie internationale Regulierungsbeobachtung.
Geeignet für: KI-Anbieter, Hochrisiko-Anwendungen, interne Modellentwicklung, KI-Agenten, regulierte Branchen und Unternehmen mit ISO- oder NIST-Zielen. Eine qualifizierte fachliche Prüfung bleibt erforderlich.
Die Vorlagen sind praktische Ausfüllhilfen, keine Rechtsberatung. Lassen Sie zentrale Dokumente vor der Einführung intern oder fachlich prüfen.