Pryvan
KI-Governance für den Mittelstand
★KI im Unternehmen. Klar geregelt.
Praktische KI-Vorlagen für KMU

KI-Regeln für den Mittelstand, ohne Konzern-Aufwand.

Pryvan hilft KMU in Europa, ihren KI-Einsatz zu ordnen. Sie beginnen mit praktischen, bearbeitbaren Dokumenten. Auf Wunsch prüft eine qualifizierte Fachperson Ihre Unterlagen, oder Sie holen sich eine Fachperson auf Zeit ins Team.

Pakete ab 39 €. Bearbeitbare Dateien, kein Abo.

Für KMU in der EU, Prüfung auf Wunsch durch qualifizierte KI-Auditor:innen, Dokumente auf Deutsch.

EU AI Act (VO 2024/1689)Orientierung an ISO/IEC 42001Word, Excel, Markdown
Retro-futuristische Illustration einer Fachverantwortlichen mit KI-Unterlagen und Computerarbeitsplatz
KI NUTZEN. KONTROLLE BEHALTEN.
EU AI Act: rechtlichen Hintergrund ansehen
Die Transparenzpflichten aus Artikel 50 gelten seit dem 2. August 2026. Die Fristen für Hochrisiko-Systeme wurden mit dem Digital Omnibus (in Kraft seit 27. Juli 2026) auf Dezember 2027 und August 2028 verschoben.
Basis: Verordnung (EU) 2024/1689Statische Website, kein Konto● Aktuell (Digital Omnibus)Keine Rechtsberatung
★Angebot

Die meisten KMU brauchen keine weitere Compliance-Plattform.

Sie müssen wissen, welche KI-Tools im Einsatz sind, welche Risiken daraus entstehen und was dokumentiert werden sollte. Schwierig ist nicht der Download einer Richtlinie. Schwierig ist es, die richtigen Dokumente zu wählen, sie widerspruchsfrei auszufüllen und jemanden für den nächsten Schritt verantwortlich zu machen.

Pryvan gibt Ihnen einen praktischen Startpunkt und eine qualifizierte Ansprechperson für den Fall, dass eine Vorlage nicht reicht.

Klein anfangen. Unterstützung dazuholen, wenn nötig.

Dokumentpakete

Bearbeitbare Dokumente für die ersten Aufgaben der KI-Governance: KI-Nutzungsrichtlinie, KI-Systeminventar, KI-Toolantrag mit Freigabe und ein Risiko-, Datenschutz- und Anbietercheck. Hinweise zum Ausfüllen sind enthalten.

Ab 39 €, einmal zahlen.

▶ Dokumentpakete ansehen

Prüfung durch eine Auditor:in

Sie haben schon Dokumente? Eine KI-Auditor:in prüft sie auf Vollständigkeit und Widersprüche und gibt Ihnen einen schriftlichen Bericht mit priorisierten Maßnahmen.

Das ist eine unabhängige Bereitschaftsprüfung, keine Zusage rechtlicher Konformität und keine Zertifizierung.

▶ Audit anfragen

Begleitung auf Zeit

Sie brauchen jemanden, der den Prozess verantwortet, aber keine Vollzeitstelle? Eine Fachperson von Pryvan führt Ihr KI-Inventar, prüft neue Tools, hilft Abteilungen beim Dokumentieren und berichtet der Geschäftsführung.

Sie wählen einen festen Monatsumfang.

▶ Begleitung ansehen

Dazu: private KI in der EU, von uns gehostet oder auf Ihrer eigenen Hardware. Preis auf Anfrage. Private KI ansehen →

Ein klarer Weg von der Unsicherheit zum Nachweis.

  1. Beschreiben Sie Ihren KI-Einsatz.Die KI-Bereitschaftsprüfung fragt nach Ihren Tools, Daten und Zuständigkeiten.
  2. Wählen Sie das passende Startpaket.Das Ergebnis zeigt, wo Handlungsbedarf besteht. Sie nehmen das Paket, das dazu passt, nicht das größte.
  3. Füllen Sie die Dokumente mit Anleitung aus.Hinweise im Dokument erklären die Felder. Bei Fragen helfen wir per E-Mail.
  4. Lassen Sie die Arbeit prüfen.Auf Wunsch sucht eine Auditor:in nach Lücken, widersprüchlichen Angaben und fehlenden Nachweisen.
  5. Halten Sie alles aktuell.Ändern sich Tools oder Einsatzfälle, passen Sie das Inventar an, oder Sie buchen laufende Begleitung.
★Für wen eignet sich Pryvan?
BETREIBER

Sie nutzen KI im Betrieb

Copilot, ChatGPT oder KI-Funktionen in Ihrer Fachsoftware sind schon im Einsatz. Jetzt halten Sie Zuständigkeiten, Regeln und Freigaben schriftlich fest.

ANBIETER

Sie entwickeln oder vertreiben KI-Funktionen

Für eigene KI-Produkte gelten zusätzliche Pflichten. Die Vorlagen sind ein Anfang. Die vollständige Bewertung braucht eine fachliche Prüfung.

DATENSCHUTZ UND KI

Datenschutz ist geregelt, KI-Governance noch nicht

Datenschutz ist organisatorisch verankert, aber für KI fehlen noch klare Zuständigkeiten und ein gemeinsamer Arbeitsablauf.

Kernzielgruppe: Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitenden, DE, AT
★Persönliche Begleitung
Persönliche Begleitung für KMU

Vorlagen sind der Anfang. Wir begleiten die Umsetzung.

Wenn intern Zeit oder Erfahrung fehlt, übernehmen wir einen begrenzten Teil Ihrer KI-Governance und dokumentieren ihn schriftlich.

  • Neue KI-Tools und Anwendungsfälle strukturiert prüfen
  • KI-Inventar, Richtlinie und Freigaben aktuell halten
  • Risiken, Verantwortlichkeiten und Maßnahmen dokumentieren
  • Geschäftsführung, IT und Datenschutz koordinieren
  • Interne Bereitschaftsprüfungen und Auditvorbereitung begleiten

Organisatorische und fachliche Unterstützung für Ihre interne KI-Governance. Keine Rechtsberatung, keine Konformitätsbewertung und kein akkreditiertes Zertifizierungsaudit.

Symbolisches Portrait eines persönlichen Pryvan-Ansprechpartners mit blauer Brille

Termin und Leistungsumfang stimmen wir per E-Mail ab. Auftragsbestätigung und Rechnung kommen ebenfalls per E-Mail.

Alle Audits, Preise und Ablauf ansehen →
Remote in Deutschland und der EUB2B, Preise nettoTermin und Zahlung per E-Mail
★Vertrauen

Warum eine Fachperson dabei ist

KI-Einsatz passt selten in ein allgemeines Formular. Dasselbe Tool kann je nach Zweck, betroffenen Personen und Ihrer Rolle als Anbieter oder Betreiber unterschiedliche Pflichten auslösen. Pryvan verbindet wiederholbare Dokumente mit einer Fachperson, die den Zusammenhang prüft und den nächsten Schritt erklärt.

Qualifizierte Prüfer:innen

Alle im Team sind KI-Auditor:innen mit TÜV Rheinland geprüfter Qualifikation. Namen nennen wir im Erstgespräch.

Nachvollziehbare Dokumente

Rechtsstand und Dateistand stehen auf der Seite Vorlagen und Pakete.

Klarer Umfang

Sie wissen vorher, was enthalten ist, was nicht und wann Sie eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt brauchen.

Für Europa gebaut

Grundlage ist die EU-KI-Verordnung. Die Website gibt es auf Deutsch und Englisch, die Dokumente auf Deutsch.

Unsicher, wo Sie anfangen sollen? Beginnen Sie mit der KI-Bereitschaftsprüfung.

Beantworten Sie bis zu sieben Fragen zu Ihrem KI-Einsatz. Das Ergebnis zeigt, wo Handlungsbedarf besteht und welches Paket als Nächstes passt.